Huoltokirjat

Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje on laadittava, jollei erityisestä syystä muuta johdu, rakennusta varten, jota käytetään pysyvään asumiseen tai työskentelyyn. Sama koskee tällaisen rakennuksen sellaista korjaus- ja muutostyötä, joka on verrattavissa rakennuksen rakentamiseen, ja soveltuvin osin korjaus- ja muutostyötä, joka muutoin edellyttää rakennuslupaa.

Huoltokirjan tavoitteena on rakenteiden, laitejärjestelmien ja piha-alueiden suunnitelmallinen, tarkoituksenmukaisesti mitoitettu hoito ja huolto. Huoltokirjan avulla kiinteistön hoito- ja huoltotoimenpiteet toteutuvat oikein ajoitettuna ja niiden toteutumista voidaan valvoa.

Huoltokirjan laadinta ja käyttö aloitetaan jo rakennusvaiheessa. Huoltokirjaa päivitetään korjausten ja laitteistojen uusimisen yhteydessä koko rakennuksen elinkaaren ajan. Omistajan vaihdoksen yhteydessä huoltokirja luovutetaan rakennuksen uudelle käyttäjälle.

Huoltokirja voidaan laatia sekä uudisrakennukseen että jo käyttöönotettuun rakennukseen.

Huoltokirja sisältö pääpiirteittäin

• yleistiedot kiinteistöstä
• yhteystiedot
• paikantamispiirustukset huollettavista kohteista
• aikataulutettu huoltosuunnitelma ja -ohjeet
• toteutuneiden huoltojen valvonta-asiakirjat
• kulutustietolomakkeet
• korjaus- ja huoltopäiväkirjat
• pintarakennetiedot
• pintarakenteiden, rakenteiden ja laitteistojen arvioidut kunnossapito- ja käyttöiät
• tekniikkaohjeet poikkeustilanteiden varalle
• huoltokirjan liitteet, joissa ovat yleensä materiaalien, laitteiden ja varusteiden hoito-, huolto- ja käyttöohjeet sekä tarvittavat piirustukset, säätökaaviot, yms. asiakirjat